HALK SAĞLIĞI UZMANLARI DERNEĞİ

YAYIN YÖNERGESİ-22.08.2010

Madde 2- Bu yönerge Halk Sağlığı Uzmanları Derneği’nin dergi, kitap, çeviri, rapor, broşür, web sayfası gibi yayınlarının hazırlanması, basılması ve dağıtılmasına ilişkin kuralları kapsar.

Madde 3- Halk Sağlığı Uzmanları Derneği Tüzüğü’ne dayanılarak oluşturulmuştur.

Madde 4- Derneğin yayınları Dergi, kitap, kongre kitapları, sempozyum, kurs belgeleri, raporlar, web sayfaları ve diğer yayınlarda kapsar. Bu yayınların çıkarılmasına yönelik yapılar Yayın Kurulu ve Editörler Kuruludur.

Madde 5- HASUDER Yayın Kurulu: Yönetim Kurulu, Dergi baş editörü, ve sorumlu yazı işleri müdüründen oluşur. Kurula gündemin içeriğine göre ilgili uzmanlar çağrılabilir. Yayın Kurulunun görevleri, yayın politikalarının oluşturulması, yayınların tüzükte belirtilen amaçlar doğrultusunda biçim ve içerik olarak yüksek nitelikte çıkarılmasını sağlanmasını, üyelerinin gereksinimlerine uygunluğunun dikkate alınması ve yayınların düzenli olarak çıkarılmalarının izlenmesidir. Yayın Kurulu yılda en az iki kez toplanır ve görev süresi 3 yıldır.

Madde 6- Editörler Kurulu: Editör /editörler ve sorumlu yazı işleri müdüründen oluşur ve görev süresi 3 yıldır.

6.1. Editör/editörler: Türkiye Halk Sağlığı Dergisi editörler kurulu toplam 7 kişiden oluşur ve Yönetim Kurulu tarafından belirlenir Kendi aralarında görev bölümü yapar ve bir baş editör seçerler. Dergide yer alacak yayınların tüzük hükümlerine göre yönetiminden; Yayın Komisyonu ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar. Editörlerin temel görevleri, derginin belirlenen yayın politikalarına ve yayın etiğine uygun olarak hazırlanması ve düzenli olarak çıkarılmasını sağlamaktır. Görev süresi 3 yıldır.

6.2. Editörlerin özellikleri

6.2.1. Türkçe yazım ve imla kurallarına hâkim olmak.

6.2.2. Derginin tüm işlemlerini sağlayacak nitelikte olmak ve halk sağlığı alanında en az 10 yıl çalışmış olmak.

6.2.3. Uluslararası yayın yapmış olmak, atıf almış olmak.

6.2.4. Etik kurallara bağlı ve saygın bir kişilik yapısında olmak.

6.2.5. Dergiyi uluslararası düzeye taşıyabilecek niteliklerde olmak.

6.2.6. Ulusal ve uluslar arası yayınları izlemek ve özellikle bilişim teknolojilerine hâkim olmak.

6.2.7. Zamanını etkin bir şekilde kullanmak, derginin işlerini aksatmamak yönünde gönüllü olmak.

6.3. Editör yardımcıları editörler tarafından belirlenir ve Yönetim Kurulu tarafından onaylanır ve editör/editörler tarafından belirlenen görevleri yürütmekten sorumludurlar. Görev süresi 3 yıldır.

Madde 7- Yayın Kurulu çıkarılan yayınların içerik ve biçiminden sorumludur. Basılı yayınlar yayınlanmadan önce Yayın Kurulunun görüşüne sunulur. Çalışma gruplarınca oluşturulan yayınlar Yayın Kurulunun olumlu görüşü üzerine yayınlanır. Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan bildiriler ve raporların Yayın Kurulu tarafından onaylanması gerekli değildir. Web sayfası ile ilgili güncellemeler Dernek başkanı ya da Sorumlu yazı işleri müdürünün onayı ile yapılır.

Madde 8-Derginin kapak sayfasında dergi künyesi, dernek amblemi, derginin Türkçe ve

İngilizce isimleri, cilt, sayı ve yıl bilgileri yer almalıdır. Dergi iç kapağında kapak bilgilerinin

yanı sıra, derginin sahibi ve sorumlu yazı işleri müdürü, editör / editörler, editör yardımcıları,

Yayın Kurulu, Yönetim Kurulunun saptadığı danışmanlar, iletişim adresi, basım yeri ve tarihi bilgileri yer almalıdır. Dergi son sayfasında da yazarlara bilgi niteliğini taşıyan dergi yazım kuralları yer alır.

8.1. Dergi 6 ayda bir olmak üzere yılda 2 kez yayımlanır, gerektiğinde ek veya özel sayı yayımlanabilir.

8.2. Dergi / kitaplara gelen yazılar bilgisayar ortamında ve kayıt defterinde numaralanarak kabul edilir. Editörler Kurulu tarafından ön değerlendirmesi yapılır, 2 danışmana yazar adı saklanarak posta ya da elektronik ortamda iletilir.

Yazarlara süreç hakkında bilgi verilir. Editörler Kurulu gereğinde yayının yayınlanamaz özellikte olduğuna danışmanlara göndermeden de karar verebilir.

8.3. Danışmanların özellikleri

8.3.1. Danışmanlar Yönetim Kurulu tarafından alanlarında uzman olanlar arasından belirlenir.

8.3.2. Danışmanlar ulusal ve uluslar arası yayınları olan kendi alanlarında tanınmış, bilimsel

geçmişe ve bilgi birikimine sahip kişiler olmalıdır.

8.3.3. Editör; yazıyı değerlendirecek danışmanları seçerken, danışmanla makale sahibi arasında ilgi ve çıkar ilişkisi olup olmadığını gözetir

8.3.4. Hakem kendisine gönderilen yazıyı zaman veya konu uygunsuzluğu gerekçesiyle 7 gün içerisinde iade edebilir

8.4. Yayınlanmasına karar verilen yazılar Editörler Kurulu tarafından son kez değerlendirilir ve gerekli düzenlemeler yapılır.

8.5. Son şekli verilen yazılar, yazarlara bir ön yazı ile gönderilir, son düzeltmeler yapılarak, yayın hakkı devri formu tüm yazarlar tarafından onaylanır.

Taslak olarak hazırlanmış dergi, basılı olarak ya da PDF formatında editörün onayına sunulur ve editörün yazılı onayından sonra yayınlanır.

8.6. Evrak kayıt defterleri¸ yazışmalar, makaleler 5 yıl süre ile saklanır.

8.7. Editörün tüm kırtasiye, fotokopi gibi gereksinmeleri, Dernek tarafından karşılanır.

8.8. Yayınlanan yazılardaki bilimsel ve yasal sorumluluklar tümüyle yazarına aittir. Derneğin adı ve logosu ile birlikte yayınlanan yayınların hiç birisi dernek adına bağlayıcı nitelikte değildir ve derneğin resmi görüşü olarak nitelendirilemezler.

8.9. Yayınlarda etik kurallara uygunluk temel bir kuraldır.

Madde 9- Bu yönerge HASUDER Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.

Madde 10-: Bu yönergeyi HASUDER Yönetim Kurulu yürütür.